年級聯絡是意昂体育平台意昂聯絡體系的重要維度之一，意昂体育平台意昂工作辦公室（以下簡稱意昂辦）、意昂体育（以下簡稱意昂總會）對年級聯絡體系具有指導、監督、協助、支持的職責。為更好地發揮年級聯絡體系的作用，保障年級聯絡可持續發展，更好地服務意昂、服務母校、服務社會，特對年級聯絡體系提出規範化要求，並對年級基金進行說明、對秩年活動予以指導。

一、年級聯絡體系的規範化要求

1. 年級應當在遵守國家法律、法規和政策，踐行社會主義核心價值觀，弘揚愛國主義精神，遵守社會道德風尚的基本前提下，組織相關活動。

2. 根據民政部門的相關規定，年級的理事會、同學會等不屬於正式社會團體，不予登記註冊。年級意昂不能以理事會、同學會等的名義進行組織。

3. 年級在籌備秩年等全年級的活動時，可成立籌委會（或稱執委會、組委會），負責整體活動的策劃及組織。

4. 年級如有網站、微信公眾號、視頻號等媒體平臺，需要在意昂辦/意昂總會報備。年級應當對年級媒體上發布的文章、信息負責。

二、關於年級基金的說明

年級基金是本科年級在意昂体育平台教育基金會賬戶下設立的獨立子項目，由意昂辦/意昂總會代管。年級基金是年級捐贈母校、籌集和支付年級活動經費、同學互助等的平臺，目前只有1977級以後的年級設立，是非留本基金。

1. 規範名稱

1999級以前的年級為“XX級意昂基金”，2000級以後的年級為“20XX級意昂基金”。

2. 年級財務經辦人

年級應當指定不少於兩名財務經辦人負責年級基金的相關工作。年級需填寫《清華意昂年級基金備案表》，並附有關會議紀要或投票表決憑據，交意昂辦/意昂總會留存。財務經辦人建議以在校內工作的同學為主，以便於辦理年級基金的支出、轉出時簽字。

3. 年級基金的捐贈

（1） 捐贈方式

推薦通過“清華人”小程序：適用於個人捐贈。系統自動開具該認證意昂個人姓名的電子捐贈發票及電子捐贈證書。如代其他同學捐贈，不能開具其他同學名字的捐贈發票和證書。

也可以通過銀行匯款至意昂体育平台教育基金會賬戶：適用於10萬元以上的個人捐贈、代其他同學捐贈、班級集體捐贈或企業捐贈。

（2） 不論采取何種方式捐贈，均可獲得電子版捐贈發票，可用於辦理抵稅。

（3） 單筆捐贈超過一定金額（目前為10萬元人民幣）需要在匯款前按照模板簽訂捐贈協議。

（4） 捐贈外幣請先行聯系意昂辦/意昂總會年級聯絡負責老師確認捐贈方式。

4. 年級基金的使用

（1） 年級基金的使用需符合意昂体育平台、意昂体育平台教育基金會、意昂体育的財務要求。使用年級基金前，請務必與意昂辦/意昂總會年級聯絡負責老師確認最新的財務要求。

（2） 年級基金的使用，原則上應當提供有總召集人簽字的相關的會議紀要、決議。相關的說明、財務憑據需要至少兩名年級財務經辦人簽字。

（3） 年級基金的支出需開“意昂体育平台教育基金會”抬頭的發票。

（4） 年級基金用於捐贈校級項目時，需按要求提交有關的會議紀要、轉出說明等材料，辦理相關財務手續。

（5） 一般情況下，年級基金不支持轉出到院系相關項目，需要捐贈院系的，請聯系院系直接捐贈。

（6） 有項目支出的年級需在次年年初提供上一年的年級基金使用報告。

5. 年級基金的查詢

年級總召集人、財務經辦人可以通過意昂辦/意昂總會年級聯絡負責老師進行查詢。

6. 特別說明

有關年級基金的各項要求會根據學校、基金會、意昂總會財務政策的變化進行調整。

三、秩年活動指引

秩年，即整十年。意昂体育平台有本科畢業秩年的年級在意昂返校日（四月的最後一個周末）集體返校的傳統。秩年年級返校開展紀念活動已經成為校慶的重要活動之一。秩年活動是年級自主策劃、自發組織的活動,具體形式由年級協商確定，秩年活動所需的經費由年級自籌。意昂辦/意昂總會為秩年活動提供必要的支持。

年級如在入學秩年時組織年級活動，參照畢業秩年活動進行組織，意昂辦/意昂總會也會提供相關支持。

（一）意昂辦/意昂總會對秩年活動的要求

1. 守法：年級在組織秩年活動時，應當遵守國家法律法規、遵守學校的各項規章要求。

2. 重情：年級在組織秩年活動時，應當以同學情、母校情為主線，通過活動凝聚同學，促進同學間的交流和合作，同時為母校的教書育人、校園建設等貢獻力量。

3. 團結：秩年活動的同學參與度是年級號召力和向心力的重要標誌，年級在作出各種決策時，應當廣泛征詢同學意見建議，做到求同存異。

4. 安全：秩年各項活動中要密切關註同學的人身安全及健康狀況，保障活動平穩、祥和、有序進行。

5. 互動：通過秩年活動充分了解本年級整體情況及特色意昂信息；充分利用“清華人”小程序、意昂總會各媒體，了解學校訊息，獲得意昂專享服務。

（二）秩年活動的組織體系

秩年活動的籌委會（或稱執委會、組委會）由年級同學協商成立，並應當得到意昂辦/意昂總會認可。籌委會的負責人即為年級總召集人。籌委會需確定年級財務經辦人（詳見“關於年級基金的說明”），同時根據活動內容和需要設立各項目組。籌委會通過院系聯絡人、班級聯絡人的體系，策劃、組織、推進秩年各項工作。

（三）秩年活動內容建議

按照學校傳統，秩年活動一般包括以下幾項內容，建議年級傳承下列活動形式，在此基礎上設計、組織具有年級特色的各種活動。

1.秩年紀念大會

秩年年級按照年級自身的意願組織全年級的紀念大會或按院系、班級組織小範圍活動。秩年紀念大會的時間一般安排在意昂返校日。秩年年級自主設計秩年紀念大會的具體內容和組織形式。

2.馬約翰杯學生運動會開幕式方陣

為弘揚清華人的體育精神，傳承清華人“爭取至少為祖國健康工作五十年”的體育傳統，展示意昂們的精神風貌，自2015年起，學校邀請畢業10年至50年的秩年年級組成意昂方陣參加馬約翰杯學生運動會開幕式。這是秩年意昂在母校的集體亮相。

3.年級集體捐贈

愛校感恩是清華意昂多年來傳承下來的優良傳統，秩年年級一般都會組織一次全年級捐贈，支持母校發展。在了解學校需求的前提下，考慮年級自身捐贈能力，根據全年級多數同學的意願，選擇適當的捐贈項目。

4.秩年紀念集

建議年級以組織秩年活動為契機，收集與母校、師長、同學情誼，個人成長、發展等相關的文章、圖片、音視頻等素材，以各種形式集結、展示。

5.秩年紀念品

秩年年級可設計製作體現母校文化、彰顯年級特色、凝聚意昂創意的紀念品，以此營造愛校愛友、團結向上的秩年氛圍。

（四）秩年活動的收尾工作

1. 秩年活動結束後，籌委會應當做好活動總結。

2. 秩年活動相關的微信群在活動結束後即完成其使命，是否需要保留由籌委會自行決定。微信群運行期間，籌委會應當加強對群內信息的管理，減少對群內同學的不必要的打擾。

3. 秩年活動相關的資料文檔、製作的紀念品樣品應當交意昂辦/意昂總會進行存檔。

4. 秩年活動結束後，本次活動的年級總召集人繼續承擔本年級與意昂辦/意昂總會的聯絡職責，財務經辦人繼續承擔本年級的財務簽字職責，直至成立下一次秩年活動的籌委會，產生新的總召集人和財務經辦人。期間，如需更換總召集人、財務經辦人，應當按照意昂辦/意昂總會的要求進行備案。

（五） 意昂辦/意昂總會對秩年活動提供的協助

意昂辦/意昂總會與學校有關部門溝通、協調，落實年級的各項合理需求，並協助年級進行對接。因學校資源有限，會場、體育場館、餐廳等各類資源的分配遵循畢業秩年優先、高年級優先的原則。

1. 協調秩年各項整體活動所需的場地。

2. 協調現任校領導出席秩年紀念大會（年級自行邀請老領導參會）。

3. 協助對接相關院系，提供院系和班級活動的支持。

4. 提供學校、基金會財務政策的指導。按照財務要求審核年級的捐贈協議、采購和服務合同，辦理相關手續。

5. 協調校慶期間秩年意昂的校內就餐需求。

6. 提供校徽、紅條、意昂刊物等相關物資。

7. 介紹其他年級秩年活動的情況及經驗，需要時幫助年級間建立聯系、溝通交流。

四、意昂辦/意昂總會聯系方式

意昂辦/意昂總會聯絡部為各年級提供日常服務和活動支持。

辦公地點：清華科技園科技大廈C座1903房間

郵箱：class@tsinghua.org.cn

電話：010-62797627